個人情報保護方針


  個人情報保護方針
  平成20年 4月21日制定
  平成23年11月24日改訂
  株式会社エヌエスピージャパン
  代表取締役社長 山口 雅矢

 株式会社エヌエスピージャパン(以下、「当社」という。)は、IT分野におけるシステム開発事業を営む上で、お客様からお預かりする会社情報をはじめ、様々な個人情報を取扱っています。 このことから、個人情報の保護と適切な個人情報の取扱い業務に関する管理策を個人情報保護マネジメントシステムとして確立し、その重要性を強く認識し、以下のようにプライバシー・ポリシーとして個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持し、個人情報の適性管理に努めてまいります。

  記
1. 運営組織の確立
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

2. 適切な運用管理
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

3.目的外利用の禁止
当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。また業務の受託時に、個人情報の預託を受けた場合は、当該業務の特定された目的の達成に必要な範囲内でのみ利 用します。目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取得、利用、提供がおこなわれないよう必要な対策を講じる手順を規定に設け、実行し、監督します。業務委託をおこなう場合には、委託先との間で合理的な個人情報保護措置を講じ、適切な管理のもとで委託をおこないます。

4.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成します。

5.安全対策の実施
当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な防止策及び是正処置を実施致します。

6.苦情及び相談への対応
プライバシーを尊重し、ご提供いただいたご本人様の個人情報の開示、訂正利用・提供の停止、削除、その他個人情報に関するお問い合わせに、適切かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備すると共に手順を確立し維持します。

7.継続的改善
本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては情報産業の技術動向等を考慮すると共に、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善をおこなってまいります。

個人情報の利用目的


  個人情報の利用目的
  平成20年 4月21日制定
  平成25年 9月27日改訂

 当社では、当社の製品・サービス、お取引における商品やデータ、制作物をお客様に提供させていただくことに伴い、当社の事業遂行上必要となる個人情報を取得する場合には、利用目的を明示いたします。
開示対象個人情報の種類とその利用目的について
1.事業者の名称:
株式会社エヌエスピージャパン 代表取締役社長 山口 雅矢
2.個人情報保護管理者:
個人情報保護管理者 CP運営事務局長 小田部 康宏
住所:神奈川県川崎市川崎区本町1-9-7 三嘉ビル2階 電話:044-244-8777
3.以下各種取得個人情報の共通目的:
・当社とのご契約に基づくご案内、サービスのご提供、お問い合わせ・苦情の受理及びそのご返答、緊急事態の際のご本人または生命維持・財産保全の為の関係機関へのご連絡、法令に基づく諸手続きのため
・お申し出による目的の開示、ご本人の個人情報開示等の求めに対応させていただくため
当社が直接ご本人より取得させていただいた個人情報:
お客様情報・お取引先様情報:システム開発、人材派遣に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善のご案内、及び取得時に明示した、または同意いただいた目的達成のため
当社従業員情報:労務管理、人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報:労務管理、人事管理業務及び業務の連絡のため
応募者情報:必要とする人材募集のためのご連絡、情報のご提供及び採用選考のため

ご本人以外から取得させていただいた個人情報:
本人から直接個人情報を取得する以外に、システム開発プロジェクト等において、業務遂行上依存する
顧客情報、業務連絡先、協業契約先を含む業務従事者に関する情報を取得、利用する場合があります。
上記目的遂行のため、社内外から取得した業務従事者の業務遂行能力を示す情報(スキルシート)は、業務遂行上関わる契約先に対し開示及び利用される場合があります。
お客様情報・お取引先様情報の請負業務に伴い、処理データとして取得する個人情報:受託業務を遂行するにあたって受託した業務の範囲でのみ利用するため
他社において登録され派遣された方:労務管理、人事管理業務及び業務の連絡のため
職業紹介・斡旋所、ハローワーク等にて登録された方:職業紹介に関する情報提供及びご連絡、採用選考のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先:
上記2の個人情報保護管理者までご連絡ください。
5.認定個人情報保護団体について:
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
【お申し出先】プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】0120-700-779



6.開示等の求めに応じる手続きについて:
開示等の対応に関しましては、ホームページより【個人情報に関する請求票】をダウンロードされ、
内容を確認の上ご記入いただき、上記2の個人情報保護管理者までご請求ください。
7.第三者への提供について:
当社で保管する個人情報は下記の場合を除き第三者への開示、提供はいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づき個人情報の開示を要請された場合
・人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団休又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8.個人情報の委託について:
当社は外部に個人情報を委託する場合があります。委託に際しては委託先と秘密保持契約を取り交わし、当社の定めた保護対策基準を満たした下でおこないます。
9.個人情報ご提供いただく任意性について:
当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない場合、当社からのサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。
従業員応募、派遣紹介、職業紹介・斡旋等の場合は、採用選考の対象とならない場合があります。

ご提供いただきましたご本人様の個人情報の開示、訂正、利用・提供の停止、削除、利用目的の通知、開示、その他個人情報に関するご相談・お問い合わせに、下記窓口にて速やかに対応させていただきます。なお、当社は、個人情報の開示等のご請求・苦情のお申し出、利用目的の通知への対応において取得した個人情報については、開示等のご請求またはお申し出の対応に必要な範囲で利用させていただきます。
当社にて、ご本人より直接取得させていただいたご本人の情報以外は一切お応えできません。また国の機関若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合等、前項目的の5各項に該当する場合を除き、従業員等の個人情報の開示等の権利に関する対応には、当該個人情報の正当な権利を有するご本人、または正当な権利を有する代理人であるかを確認させていただきます。

当社における個人情報の取扱い、権利、ご相談、苦情に関するお問い合わせ先
  ・住所:神奈川県川崎市川崎区本町1-9-7 三嘉ビル2階
  ・電話:044-244-8777  個人情報相談窓口:渡辺 美樹 宛
  ・受付時間:祝日を除く月曜日から金曜日、午前10時30分より午後3時まで
   個人情報に関する請求票のダウンロード

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